Personuppgiftspolicy

Vi på Axlins Fastighetsaktiebolag värnar om din integritet. När du är i kontakt med oss – till exempel genom att fylla i en intresseanmälan, göra en felanmälan eller hyra en bostad – samlar vi in och behandlar personuppgifter. Den här policyn förklarar hur vi gör det, och varför.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi kan samla in följande uppgifter om dig:

• Namn

• Kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer, e-postadress, adress)

• Personnummer (vid avtal eller kreditupplysning)

• Uppgifter du lämnar i formulär eller annan kontakt med oss

• Uppgifter kopplade till din bostad eller ärende (t.ex. felanmälningar)

Varför samlar vi in uppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna:

• Hantera intresse- och felanmälningar

• Kommunicera med dig som hyresgäst eller intressent

• Administrera hyresavtal och uthyrning

• Uppfylla lagkrav (t.ex. bokföring och fastighetsförvaltning)

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen, eller så länge vi är skyldiga enligt lag. Exempelvis sparas uppgifter om hyresförhållanden under tiden du är hyresgäst, och viss information kan behöva sparas längre av bokföringsskäl.

Vilka kan vi dela uppgifter med?

Vi delar aldrig dina personuppgifter med andra i onödan. I vissa fall kan uppgifter delas med:

• Leverantörer som hjälper oss med IT- och fastighetstjänster

• Myndigheter, om vi är skyldiga enligt lag
  Alla våra samarbetspartners följer GDPR och har avtal med oss om att behandla dina uppgifter tryggt.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få veta vilka personuppgifter vi har om dig

• Rätta felaktiga uppgifter

• Bli raderad ur våra system (med vissa undantag, t.ex. lagkrav)

• Invända mot hur vi behandlar dina uppgifter

• Dra tillbaka ett samtycke du gett

Vill du utöva någon av dessa rättigheter? Kontakta oss på:
jacob@axlins.se

Kontakt

Axlins Fastighetsaktiebolag
556195-0857
Hamnplanen 24 
263 61 Viken
E-post: jacob@axlins.se
Telefon: 0703238566